编按:今天给各人共享12个格外实用的小手段,学会了能解决许多使命中际遇的骨子问题。
哈喽,各人好,今天来给各人归纳整理Excel里的12个实用小手段,迅速来看一看吧!
手段1:批量粉饰表格中的“0”
治安点击运转—文献—选项—高等,在使命表的长远选项中取消【在具有零值的单元格中长远零】的复选框,即可批量粉饰表格中的“0”值。
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手段2:巧用自界说样式长远长数字
在订单号卓绝11位时,就会以科学计数法样式出现,际遇这种情况不错修改自界说样式:0,让数据日常长远。
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凝视:这种步调仅对15位以内的数据灵验,卓绝15的必须提前诞生单元格样式为文本,不然数据的临了几位齐会酿成0,何况无法则复。
手段3:跳过小计行填充序号
输入公式:=IF(B2="小计","",N(A1)+1),下拉即可填充序号。
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手段4:快速标注有各别的数据
选中需要对比的两列数据,点击【要求样式】-【杰出长远单元格王法】-【重叠值】,将值调成【惟一】即可。
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手段5:批量完成乞降
接纳单元格区域,按【Ctrl+G】组合键,调出【定位】对话框,治安点击【定位要求】【空值】,阐明后按【Alt+=】组合键即可批量乞降。
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手段6:巧用剪贴板合并单元格内容何况分行长远
复制要合并的单元格区域,双击要填入合并内容的单元格,盛开剪切板接纳要粘贴的内容即可。
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7.隔列插入空列
当先选中一列,然后按住Ctrl键接纳其他列右击点击插入即可。
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要道是每次只选一列,谨防的同学不错发现这么接纳多列和不按Ctrl的技巧有辞别。
手段8:批量删除数据不圆善的空缺行
惟有并吞滑有空缺单元格,就诠释数据不圆善,要批量删除这类行,就不错使用底下的操作步调。
接纳数据区域,按【Ctrl+G】组合键,调出【定位】对话框,治安点击【定位要求】【空值】,阐明按鼠标右键,治安点击【删除】→【整行】→【详情】即可完成操作。
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手段9:一列数据拆分红多列
输入数据源的第一个数据地点的单元格,讹诈右拉下拉的操作获得一组单元格地址,然后按Ctrl+H组合键,盛开查找和替换窗口,在查找中输入B,在替换中输入=B,即可快速拆分数据。
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手段10:一键搜检选用区域内容
巧合表格内容较多,而咱们只需要搜检部安分容时,通过搜检指定内容即可解决。
步调:选中区域,然后点击视图下的缩放到指定区域即可;念念要规复,平直点击操纵的100%即可。
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手段11:讹诈身份证号码打算年岁
公式为=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
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手段12:金额加单元还不影响打算
在录入数据时,频频会添加翰墨,咱们不错借助自界说来已毕,而且这个数据还不错打算的。
步调:选中单元格,然后右击接纳诞生单元格样式,接纳自界说,在通用样式下添加汉字即可。
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